株式会社ウィル・シード（以下「当社」といいます。）は、当社の事業運営上、個人情報を保護することが極めて重要な事項であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。
そこで、当社は、以下の方針に基づき、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

1．用語の定義について

個人情報等の定義は「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」の定めるところに従うものとします。

2．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

①当社が預託される個人情報

・研修・教育支援等の業務委託契約において委託者から委託された業務を遂行するため ※取引先等から預託された個人情報は、当社の保有個人データには該当いたしません。当社では、開示・変更・削除等を出来かねますので、当該取引先等に直接お申し出ください。尚、取引先等から当社に返却、削除、廃棄の要求があった際は、速やかに対応いたします。

②当社が直接収集する個人情報

取引先等の役職員に関する個人情報
・営業活動、取引先管理のため
・各お取引に関するご連絡、事務手続、セミナー等のサービスのご案内

イベント、カンファレンス、セミナー参加者様に関する個人情報
・当社およびグループ会社のイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
・イベント、カンファレンス、セミナー等のスポンサー、共催企業に提供するため
・当社およびグループ会社が提供するサービスに関する案内のため

採用応募者の個人情報
・採用管理、選考手続きのため
・当社採用に関するイベント、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
・採用選考の結果、採用となった方の内定手続き、または雇用・人事管理のため
・お問い合わせ等の各種連絡のため

従業員（内定者含む）及び退職者に関する個人情報
・雇用及び人事管理のため

当社が業務を委託する個人の個人情報
・業務の依頼

3．安全管理措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

（1）基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます。以下同じ。）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監督を行っています。

（4）人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

（5）物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

4．外国にある第三者への個人情報の提供

当社は取引先から研修・教育施策業務を委託の上、当社が提携する企業へ派遣する場合において、外国（本邦の域外にある国または地域をいいます）にある第三者に個人情報を提供することがあります。その場合には、個別に当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を提供のうえ、同意を取得します。

5．個人情報の共同利用について

当社は、当グループによる総合的なサービスを展開するため、個人情報（個人番号を除きます）を以下のとおり共同利用させていただく場合がございます。

①共同利用する個人情報の項目
【取引先その他外部の方の個人情報】
氏名（氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます）、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等
お問い合わせに関する事項
サービス提供に関する事項（サービス利用に必要なアカウント情報のほか、閲覧・検索等の行動履歴に該当する情報等）

②共同利用する者の範囲
当グループ各社（グループ会社一覧はこちらhttps://www.willseed.co.jp/about/）

③共同利用する者の利用目的
「2. 個人情報の利用目的」の範囲内において、必要な場合に限り共同利用することがあります。

④共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社ウィル・シード　個人情報保護管理者

⑤取得方法
当社サービスのご利用等に伴って取得した個人情報を、原則として、暗号化等によって秘匿化したウェブシステムによって共有します。

6．アクセスログの取扱いについて

当社のコーポレートサイトその他当社が運営するサイトにおいては、サービス向上のためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用することがあります。Google Analyticsを利用しますと、当社が発行するCookieをもとにして、Google 社がお客様のサイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の利用状況等を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

Google Analyticsの利用規約：

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

Googleのプライバシーポリシー：

https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

なお、Cookie（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報）は、ユーザビリティーの向上・サービスの向上を目的とする内容に限定するものであり、個人情報は含みません。

7．開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）のご請求を受付いたします。

（1）開示等の請求の申し出先
所定の請求書に必要書類を添付のうえ、以下の宛先に、ご郵送ください。
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-3-1 朝日生命恵比寿ビル9F
株式会社ウィル・シード　個人情報管理窓口

（2） ご提出いただくもの
①個人情報　開示等請求書
②本人確認のための書類（運転免許証、パスポート等の顔写真を含む公的証明書の写し）
③法定代理人の場合は、代理人の本人確認のための上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
任意代理人の場合は、代理人の本人確認のための上記②に加え、当社所定の委任状及び委任者本人の印鑑証明書
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等や要配慮個人情報については、あらかじめ塗り潰したうえでご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

（3） 手数料
利用目的の通知の求め、開示の請求及び第三者提供記録の開示の請求については、1回のご請求ごとに、500円の手数料を徴収させて頂きます。500円分の定額小為替を請求書類に同封して頂きますようお願い申し上げます。購入手数料はご負担頂くよう、お願いいたします。（なお、手数料の額は予告なく変更させて頂くことがございますので、何卒ご了承ください）。
※手数料が不足している場合及び手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「8. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について」に記載しております当社窓口までお問い合わせください。

8．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の個人情報管理窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

制定：2005年3月25日
改訂：2022年4月1日

株式会社ウィル・シード
代表取締役 瀬田 信吾